يكتاوب براي افزايش سرعت جريان اطلاعات ميان مديران و كاربران يك نشريه‌ي علمي يا همایش علمي، سامانه‌ي مديريت الكترونيك مقالات را راه‌اندازي كرده است. اين سامانه جابه‌جايي الكترونيك مقالات و اطلاعات بين نگارنده‌ها، مدير اجرايي نشريه يا همایش (مدير پايگاه اينترنتي)، دبير علمي، سرگروه‌ها (هيات تحريريه) و داوران را به آساني و با كارآمدي انجام مي‌دهد. براي بهره‌برداري بهتر از اين سامانه نخست پرسش‌هاي زير را با دقت بخوانيد و فرايند مورد نظر خود را براي بررسي مقالات تعيين كنيد. سپس اين فرايند را براي سامانه نيز تعريف كنيد تا همه‌ي فرايند دريافت تا انتشار مقالات در نشريه‌ي شما به صورت الكترونيك پيگيري شود.

1. آيا مقاله به بررسي توسط دبیر نياز دارد؟
آري: مقاله به كارشناس مربوطه فرستاده شود.
نه: مقاله براي داوري (سرگروه داوری یا داور) فرستاده شود.

2. چه كسي بررسي اوليه (بررسی توسط دبیر) را انجام دهد؟
سردبير: سردبير به عنوان دبيرعلمي به برنامه معرفي شود.
دبيران علمي: چند دبير علمي به برنامه معرفي شود.
سرگروه داوري: سرگروه‌هاي داوري به عنوان دبیر علمی به برنامه معرفي شوند.

3. چه كساني داوري مي‌كنند؟
سردبير و چند داور: همگي به عنوان داور به برنامه معرفي شوند.
سردبير، سرگروه دواري و چند داور: همگي به عنوان داور به برنامه معرفي شوند.
دبير علمي و چند داور: همگي به عنوان داور به برنامه معرفي شوند.
دبير علمي، سرگروه داوري و چند داور: همگي به عنوان داور به برنامه معرفي شوند.

4. داور نهايي كيست؟
سردبير: به عنوان داور نهایی هم به برنامه معرفي شود.
دبير علمي: به عنوان داور نهایی هم به برنامه معرفي شود.
سرگروه داوري: به عنوان داور نهایی هم به برنامه معرفي شود.
مدير پايگاه: به عنوان داور نهایی هم به برنامه معرفي شود.

5. مراحل داوري چگونه است؟
مقاله كامل است: براي دبير علمي فرستاده شود.
مقاله ناقص است: توضيح ضميمه براي نويسنده نوشته شود و مقاله در حالت ويرايش گذاشته شود.
مقاله كامل شد: براي دبير علمي فرستاده شود.

مقاله با اهداف مجله نمي‌خواند: توضيح ضميمه نوشته شود تا مدير پايگاه ببيند و نويسنده را آگاه سازد.
مقاله با اهداف مجله مي‌خواند: دبير علمي آن را براي سرگروه داوري يا داوران بفرستد.

مقاله مناسب است: داور پاسخ مثبت را در فرم داوري انتخاب كند.
مقاله نياز به اصلاح دارد: پيشنهاد اصلاح داده شود يا متن اصلاح شده فرستاده شود.

نظر داوران بررسي شد: پيشنهاد داوران براي نويسنده فرستاده شود.
مقاله اصلاح شد: براي دبير علمي< سرگروه داوري< داور فرستاده شود.

مقاله تاييد شد: با در نظر داشتن نظر داوران، مقاله تاييد نهايي شود.
داوري نهايي انجام شد: مدير پايگاه مقاله را در نسخه‌ي پيش از انتشار منتشر كند.

(باید فایل PDF نهایی مقاله آماده باشد.)
نسخه‌ي پيش از انتشار كامل شد: مدير پايگاه مقاله را در نسخه‌ي اصلي منتشر كند.

با سپاس از وقتي كه براي خواندن اين راهنما گذاشتيد، خواهشمند است هر گونه پرسش يا نظري را با نشاني yektaweb (AT) gmail.com در ميان بگذاريد.